Was ist OpenReception?

OpenReception ist eine quelloffene Terminverwaltung für Arztpraxen, die seit dem 4. Mai 2026 in einer stabilen Version 1.0 verfügbar ist. Die Software steht unter der AGPL v3 Lizenz auf GitHub und positioniert sich als datenschutzfreundliche Alternative zu kommerziellen Terminbuchungssystemen wie Doctolib, deren Geschäftsmodelle häufig auf der Verwertung von Patientendaten beruhen.

Hinter dem Projekt stehen Karl Ludwig Weise und der Diplom Informatiker Hendrik Belitz. Die Entwicklung des Prototyps wurde bis Ende März 2026 vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt gefördert. Praxen verwalten über ein zentrales Dashboard ihre Termine, Abwesenheiten und Verfügbarkeiten. Patientinnen und Patienten buchen Termine, ohne ihre Daten an große Plattformanbieter weiterzugeben.

Technisch setzt OpenReception auf End to End Verschlüsselung. Administratoren haben nach Angaben des Entwicklerteams keinen Zugriff auf sensible Informationen. Quantenresistente Verschlüsselungsverfahren werden ebenfalls berücksichtigt. Die Software steht unter github.com/open-reception/appointment-booking-software zur Verfügung und kann von Praxen und Organisationen kostenfrei selbst betrieben werden. Wer das Hosting nicht selbst übernehmen möchte, kann ab 69 Euro netto pro Monat ein Managed Hosting Angebot buchen.

Never Code Alone betreibt seit Jahren Open Source Software auf eigenen Servern in Deutschland und kennt die Spielregeln von Self Hosting, DSGVO konformer Migration und Lizenz Compliance. Bei AGPL Projekten wie OpenReception ist es wichtig, die Lizenzpflichten und die Möglichkeiten zur Erweiterung sauber zu trennen.

Praxen, Praxisverbünde und MVZ Strukturen, die OpenReception als Alternative zu Doctolib einordnen wollen, finden bei NCA die technischen Bausteine. Auf eigenen Servern in Deutschland können wir Self Hosting per Docker aufsetzen. Aus jahrelanger Symfony und PHP Erfahrung können wir Backend Anbindungen entwickeln, sobald die geplanten OpenReception Schnittstellen verfügbar sind. Ein Accessibility Audit nach BFSG für die laufende Installation und Beratung zur AGPL Lizenz lassen sich ebenfalls aus dem bestehenden NCA Stack heraus realisieren.

OpenReception bringt mit Version 1.0 die wichtigsten Funktionen einer modernen Terminverwaltung mit, vollständig Open Source und ohne Datenweitergabe an Drittanbieter:

• Praxis Dashboard: Termine, Abwesenheiten und Verfügbarkeiten zentral verwalten.
• Patienten Buchung: Termine ohne Datenweitergabe an Plattform Anbieter buchen.
• End to End Verschlüsselung: Sensible Daten sind selbst für Administratoren des Hosting Anbieters nicht einsehbar.
• Quantenresistente Verschlüsselung: Schutz vor zukünftigen kryptografischen Angriffen wird im Kryptografie Stack berücksichtigt.
• Self Hosting per Docker: Eine umfassende technische Dokumentation samt Konfigurationsdateien steht bereit.
• Managed Hosting: Ab 69 Euro netto pro Monat verfügbar, mit Premium Variante in Planung.

Für die Anbindung an bestehende Praxisverwaltungssysteme entwickelt das Team öffentlich dokumentierte Schnittstellen. Geplant sind auch Funktionen, mit denen verschlüsselte Termine direkt aus der Praxissoftware heraus erstellt werden können. Quellcode und Projekt Board sind auf GitHub einsehbar.

Termin Buchung in der Praxis ist nicht gleich Termin Buchung. Zwischen einer kommerziellen SaaS Lösung und einem selbst gehosteten, quantenresistenten Open Source Stack liegen mehrere Reifegrade in Sachen Datensouveränität. Wir empfehlen Praxen, sich anhand dieser vier Levels einzuordnen, bevor Tools verglichen werden.

Jeder höhere Level erhöht die Kontrolle über Patientendaten und reduziert das Risiko durch Drittanbieter, gleichzeitig steigt der technische und organisatorische Aufwand. Welcher Level für eine konkrete Praxis richtig ist, hängt von Patient Aufkommen, IT Ressourcen und dem Datenschutz Anspruch ab.

OpenReception steht unter der GNU Affero General Public License Version 3. Die AGPL ist eine starke Copyleft Lizenz mit einer wichtigen Besonderheit: Sie greift nicht nur, wenn die Software weiterverteilt wird, sondern auch, wenn sie als Web Dienst angeboten wird. Wer OpenReception modifiziert und für Patienten oder andere Nutzer über das Internet bereitstellt, muss den Quellcode der Modifikationen veröffentlichen.

Für eine einzelne Arztpraxis, die OpenReception unverändert selbst hostet, ist das unkritisch: Es entstehen keine Veröffentlichungspflichten, weil keine Modifikationen vorliegen. Auch bei der Buchung des Managed Hosting Angebots der OpenReception Macher entstehen für die Praxis keine zusätzlichen AGPL Pflichten.

Hosting Partner, die OpenReception erweitern und an Dritte als Service anbieten, sollten die AGPL Pflichten genau prüfen. Das gilt auch für Anbindungen an proprietäre Praxisverwaltungssysteme: Eine saubere Trennung zwischen AGPL Kern und Erweiterungen ist hier rechtlich entscheidend.

Doctolib ist seit Jahren der Marktführer für Online Termin Buchungen bei Ärzten in Deutschland und steht regelmäßig wegen seines Datenschutz Profils in der Kritik. Das französische Unternehmen verarbeitet Termin und Gesundheitsdaten als Auftragsverarbeiter und ist damit an den europäischen Rechtsrahmen gebunden, das Geschäftsmodell beruht aber strukturell auf der zentralen Datenhaltung. OpenReception verfolgt einen anderen Ansatz: Selbst gehostet bleiben alle Daten in der Praxis Infrastruktur, und durch End to End Verschlüsselung haben selbst Hosting Anbieter keinen Zugriff auf den Inhalt.

Pragmatisch betrachtet hat Doctolib für Patienten einen Plattform Vorteil: Die praxisübergreifende Suche nach freien Terminen funktioniert nur, wenn alle Praxen auf derselben Plattform sind. OpenReception ist als verteilte Lösung nicht dafür konzipiert, dieses Plattform Versprechen zu liefern, sondern setzt bewusst auf Einzelpraxis Souveränität. Wer als Patient Wert auf Datenschutz legt, gewinnt; wer auf zentralisierte Suche angewiesen ist, verliert kurzfristig Komfort.

Für Praxen ist die Rechnung klarer. Doctolib kostet je nach Modul mehrere hundert Euro pro Monat, OpenReception steht im Self Hosting kostenfrei zur Verfügung oder beginnt im Managed Hosting bei 69 Euro netto pro Monat. Die laufenden Kosten für Hosting und Wartung fallen unter Open Source Annahmen meist niedriger aus als kommerzielle Lizenz Modelle, gerade bei steigenden Patient Zahlen.

Die Entwicklung der Version 1 wurde durch zwei Runden Interviews und Usability Tests begleitet, zu denen Berichte veröffentlicht wurden. Das Team will diesen partizipativen Ansatz fortsetzen und lädt Interessierte ausdrücklich zur Mitwirkung ein, nicht nur durch Programmcode, sondern auch durch Nutzertests, Fehlermeldungen oder Übersetzungen.

In den kommenden Monaten sollen weitere Funktionen in die Community und Premium Version einfließen, darunter die Anbindung an Praxisverwaltungssysteme. Über Fortschritte informiert das Projekt auf Mastodon unter @openreception und Bluesky unter openreception.bsky.social. Quellcode und Projekt Board sind öffentlich auf GitHub einsehbar.

In NCA Beratungsprojekten begegnet uns Termin Buchung als Querschnittsthema bei Kanzleien, Beratungen und im Vereins Umfeld. Bei Arztpraxen ist OpenReception für uns ein neuer Anwendungsbereich, den wir mit Interesse verfolgen.

Eingeordnet in den OpenReception Markt: Geeignet ist OpenReception 2026 vor allem für Praxen, die ihre Hoheit über Patientendaten zurückgewinnen wollen, mit überschaubarer Größe arbeiten und entweder eigene IT haben oder einen Implementierungspartner einsetzen. Wer heute tief in eine PVS Anbindung integriert ist, wartet besser auf den nächsten Reife Schritt der OpenReception Schnittstellen.

Was NCA in einem solchen Projekt mitbringen kann: Docker Hosting auf eigenen Servern in Deutschland, Symfony und PHP Backend Erfahrung, Cypress E2E Tests zur Absicherung, Accessibility Audits nach BFSG und Beratung zur AGPL Lizenz. Konkrete OpenReception Setups in Arztpraxen sind für uns Neuland, die technische Grundlage aus Open Source Production Erfahrung bringen wir mit.

Hier beantworten wir die wichtigsten Fragen zu OpenReception 1.0, der Lizenz, dem Hosting und der Eignung als Doctolib Alternative für Praxen 2026.